7月11日下午，学校2018年第三次学生工作领导小组暨迎新工作协调会在学术交流中心302会议室召开。校党委副书记周佳，党委委员、副校长徐绍琼出席会议，学生工作领导小组成员、各相关职能部门负责人和各学院分管学生工作领导、学办主任、专职辅导员参加会议。会议由徐绍琼主持。

周佳从学期工作回顾、迎新工作准备、安全维稳三个方面在会上进行了讲话，他要求各职能部门和学院要统一思想、提高认识、加强协同、做好防范、做好服务，确保期末各项工作和迎新工作顺利开展。

会议对2018年新生迎新工作进行了协调和部署，通报了学生工作信息管理系统和“易班”推广建设、征兵、安全维稳、转专业政策实施、2018年医师资格考试、毕业生就业、学生资助等工作开展情况，并对学期末、暑假相关工作进行了周密安排。

会议还进行了学生工作信息管理迎新系统的使用培训。